Chef de mission pour le projet: Uganda

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Chef de mission pour le projet : Université de Soroti, Ouganda Résumé de cette mission spécifique :

Collaborer avec des partenaires locaux de l'Université de Soroti en Ouganda, Afrique, afin de déterminer et de hiérarchiser les besoins et les activités du projet de mission visant à améliorer les services et les soins pharmaceutiques.

Résumé des objectifs de ce projet de mission

Collaborer avec des partenaires de l'Université de Soroti pour améliorer les services et les soins pharmaceutiques dans divers contextes, notamment, mais sans s'y limiter :

  • Travailler avec les pharmacies locales pour déterminer les besoins et améliorer la distribution des médicaments et l'éducation clinique ;

  • Éducation de la population pour améliorer les soins de santé en général ;

  • Aider à l'élaboration de cours en collaboration avec les partenaires locaux ;

  • Établir des ressources de santé pour les établissements de santé publique locaux ;

  • Travailler pour soutenir l'hôpital universitaire avec le processus de distribution des médicaments et les composantes cliniques, au besoin ;

  • Tout autre but ou projet établi avec les partenaires locaux.

Attentes et livrables :

  • Remplir et documenter une évaluation complète à l'aide de l'outil d'évaluation de PSF Canada.

  • Créer un plan de développement (2-5 ans) en collaboration avec l'équipe locale.

  • Être le responsable du plan de développement, compléter et/ou planifier plusieurs missions futures pour atteindre les objectifs fixés dans le plan de développement.

  • Recruter et superviser des bénévoles pour ce projet de mission (avec le coordonnateur de mission / directeur de mission).

  • Maintenir une bonne liaison et une bonne relation avec l'équipe locale.

  • Remplir la section du projet de mission dans le rapport d'activités annuel.

  • Fournir des photos / vidéos de la mission pour l'équipe de communication / marketing.

  • Disponibilité pour partager votre expérience avec l'équipe de communication / marketing.

Engagement en termes de temps :

  • Calendrier d'achèvement du projet : long terme (2-5 ans).

  • Dates du voyage : à déterminer par le chef de mission avec l'équipe locale.

  • Engagement relationnel à long terme avec PSF Canada et l'équipe locale.

  • Temps requis avant et après le voyage pour compléter les livrables.

  • Temps pour les réunions avec le coordonnateur de mission/directeur de mission/équipe de mission (régulièrement, par exemple : mensuellement).

  • Participation à l'assemblée générale annuelle de PSF Canada (virtuelle).

Exigences administratives et financières pour cette mission spécifique :

  • Les frais de voyage, de nourriture et les exigences de voyage (visa, vaccination, etc.) sont couverts par PSF Canada (remboursement après voyage). Se référer à la Politique de voyage des missions d'évaluation.

  • Se conformer aux politiques de PSF Canada.

  • Remplir les formulaires de demande requis. Pour cette mission sur place : Politique de voyage des missions d'évaluation. Pour les missions futures, le cas échéant : Politique de soutien financier pour les petits équipements - Matériel, Politique de supplément de voyage pour les missions, Politique de voyage pour les étudiants.

  • Accepter et signer l'accord de PSF Canada pour les missions sur place.

Qualifications

  • Être membre de PSF Canada.

  • Être pharmacien(ne).

  • Maîtriser l'anglais.

  • Avoir un intérêt pour la santé mondiale. Une expérience en santé mondiale est considérée comme un atout.

  • Avoir un intérêt pour le développement humanitaire durable des services et soins pharmaceutiques.

  • Résider au Canada.

Critères de sélection

  • Diplôme ou expérience en santé mondiale ou en santé publique.

  • Expérience de missions internationales.

  • Expérience professionnelle variée dans la profession de pharmacien(ne).

  • Leadership avéré.

  • Compétences essentielles : forte collaboration, humilité, persévérance et motivation, organisation, forte capacité d'analyse, adaptabilité, bonne gestion de projet, capacité à respecter les échéances.

Co-président francophone

Si vous êtes intéressé et souhaitez postuler, veuillez envoyer un courriel avec votre intention de postuler, accompagné d'un curriculum vitae à jour, au comité de nomination (adresse courriel: pharmacistswithoutborders@gmail.com)

1. Critères de sélection

Requis:

  • Être membre de PSF Canada (pharmacien ou technicien en pharmacie) - s'inscrire comme membre avant de commencer le poste

  • Parler couramment français

  • Expérience actuelle ou antérieure de leadership ou de gestion

  • Expérience antérieure au sein d'un conseil d'administration

  • Connaissance et/ou expérience en santé mondiale

  • Disponibilité suffisante pour préparer et assister aux réunions du conseil d'administration, des comités et des groupes de travail.

  • Engagement d’environ 6 à 8 heures/semaine en heures de bénévolat (estimation)

Atout:

  • Expérience avec des organisations grandes et complexes

  • Variété d'expériences de travail au sein du domaine de la pharmacie, tant en terme de postes occupés que d'environnements de pratique 

  • Compétences ou expérience en finance, juridique, audit, affaires gouvernementales, relations publiques, marketing, communications et expérience de projet de mission internationale 

2. Rôles et responsabilités

  • Participer activement aux réunions du conseil d'administration, du comité de pilotage, du comité exécutif, aux rencontres d’équipes trimestrielles et de gouvernance / d’audit financier de PSF Canada (environ 3 réunions/mois)

  • Participer et assurer le leadership de PSF Canada

  • Participer et collaborer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie organisationnelle de PSF Canada

  • Collaborer à l'élaboration de politiques et de procédures pour PSF Canada

  • Participer à la direction, à la gestion, au développement des bénévoles et de la culture organisationnelle

  • Participer et collaborer avec les directeurs de PSF dans le développement, la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation de pratiques de gestion et de fonctions de gouvernance saines et conformes

  • Soutenir la défense de la cause de l'organisation et la promotion de l'impact de la mission auprès des parties prenantes internes et externes

Pour toute question, vous pouvez contacter Shellyza Sajwani (shellyza@gmail.com) ou Julie Morin (juliemorin5@hotmail.com)

Directeur du Recrutement Comment s'inscrire:

Si vous êtes intéressé et souhaitez postuler, veuillez envoyer un courriel avec votre intention de postuler, accompagné d'un curriculum vitae à jour, au comité de nomination (adresse courriel: pharmacistswithoutborders@gmail.com)

1. Critères de sélection

Requis:

  • Être membre de PSF Canada (pharmacien ou technicien en pharmacie) - s'inscrire comme membre avant de commencer le poste

  • Expérience actuelle ou antérieure de leadership ou de gestion

  • Disponibilité suffisante pour préparer et assister aux réunions du conseil d'administration, des comités et des groupes de travail en soirée ou en fin de semaine

  • Engagement d’environ 5 heures/semaine de bénévolat (estimation)

Atout:

  • Expérience antérieure au sein d'un conseil d'administration

  • Expérience antérieure de bénévolat dans un organisme à but non lucratif

  • Expérience avec des organisations grandes et complexes

  • Connaissance et expérience en santé mondiale

  • Variété d'expériences de travail au sein du domaine de la pharmacie, tant en terme de postes occupés que d'environnements de pratique 

  • Compétences ou expérience en finance, juridique, audit, affaires gouvernementales, relations publiques, marketing, communications et expérience de projet de mission internationale 

2. Rôles et responsabilités

  • Superviser et assurer le leadership de l'équipe nationale de recrutement (comprend le comité des opérations d'adhésion de membres et les comités régionaux) 

  • Superviser et collaborer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une stratégie nationale de recrutement 

  • Effectuer un rapport trimestriel au conseil d'administration sur les objectifs stratégiques et les échéanciers liés au recrutement 

  • Assurer la liaison avec les autres directeurs et les équipes de marketing et de projets de mission, au besoin 

  • Assister aux réunions du conseil d'administration et du comité de pilotage et contribuer aux stratégies liées aux missions, au marketing et au recrutement 

  • Les coordonnateurs des opérations d'adhésion de membres et des régions se rapportent directement à vous  

  • Rencontrer régulièrement les coordonnateurs et au besoin avec leurs équipes 

  • Avoir des réunions trimestrielles avec toute l'équipe de recrutement 

  • S'assurer que les échéances stratégiques sont respectés tous les trimestres et que les procès-verbaux de toutes les réunions d’équipe de recrutement sont documentés et classés conformément aux procédures de documentation de PSF 

  • Collaborer à l'élaboration de politiques et de procédures pour l'équipe de recrutement 

  • Recruter des membres bénévoles pour les postes de coordonnateurs et responsables régionaux par le biais du processus de recrutement PSF 

Pour toute question, vous pouvez contacter Shellyza Sajwani (shellyza@gmail.com) ou Julie Morin (juliemorin5@hotmail.com)

Trésorier

Si vous êtes intéressé et souhaitez postuler, veuillez envoyer un courriel avec votre intention de postuler, accompagné d'un curriculum vitae à jour, au comité de nomination (adresse courriel: pharmacistswithoutborders@gmail.com)

1. Critères de sélection

Requis:

  • Être membre de PSF Canada (pharmacien ou technicien en pharmacie) - s'inscrire comme membre avant de commencer le poste

  • Expérience antérieure au sein d'un conseil d'administration ou d'un organisme à but non lucratif

  • Une solide compréhension des principes financiers, y compris la budgétisation, les rapports/états financiers et la surveillance financière, de préférence avec une expérience en finance ou en comptabilité

  • Disponibilité suffisante pour préparer et assister aux réunions du conseil d'administration, des comités et des groupes de travail en soirée ou en fin de semaine.

  • Engagement d’environ 5 heures/semaine en heures de bénévolat (estimation)

Atout:

  • Expérience actuelle ou antérieure de leadership ou de gestion

  • Expérience antérieure en tant que trésorier ou dans des rôles de gestion financière au sein d'organisations à but non lucratif ou de secteurs similaires

  • Expérience avec des organisations grandes et complexes

  • Connaissance et expérience en santé mondiale

  • Variété d'expériences de travail au sein du domaine de la pharmacie, tant en terme de postes occupés que d'environnements de pratique 

2. Rôles et responsabilités

  • Participer à toutes les réunions du conseil d'administration, du comité de pilotage, du comité exécutif et du comité d’audit financier de PSF Canada (environ 3 réunions par mois)

  • Réviser les états financiers mensuels

  • Présenter les états financiers au conseil d’administration

  • S’assurer que la couverture par l’assurance responsabilité civile est complète, active et au meilleur prix disponible pour l’organisation

  • S’assurer régulièrement que les engagements financiers de PSF Canada sont révisés et signés

  • Surveiller les comptes bancaires et les investissements de l’organisation

  • Approuver les dépenses

  • Rencontrer les agents de gestion administrative de l’organisme régulièrement

  • Approuver les états financiers annuels finaux et travailler avec les auditeurs externes afin de pouvoir les présenter à l’assemblée générale annuelle

  • Préparer une proposition de budget annuel en novembre afin de la présenter au conseil d’administration

  • S’assurer que la transition des signataires au compte est à jour

Pour toute question, vous pouvez contacter Shellyza Sajwani (shellyza@gmail.com) ou Julie Morin (juliemorin5@hotmail.com)

Secrétaire

Si vous êtes intéressé et souhaitez postuler, veuillez envoyer un courriel avec votre intention de postuler, accompagné d'un curriculum vitae à jour, au comité de nomination (adresse courriel: pharmacistswithoutborders@gmail.com)

1. Critères de sélection

Requis:

  • Être membre de PSF Canada (pharmacien ou technicien en pharmacie) - s'inscrire comme membre avant de commencer le poste

  • Solides compétences organisationnelles pour gérer efficacement les calendriers de réunions, les ordres du jour, les procès-verbaux et autres tâches administratives

  • Expérience de travail dans des rôles administratifs

  • Disponibilité suffisante pour préparer et assister aux réunions du conseil d'administration, des comités et des groupes de travail en soirée ou en fin de semaine

  • Engagement d’environ 5 heures/semaine en heures de bénévolat (estimation)

Atout:

  • Expérience actuelle ou antérieure de leadership ou de gestion

  • Expérience antérieure de bénévolat dans un organisme à but non lucratif ou au sein d'un conseil d'administration

  • Expérience avec des organisations grandes et complexes

  • Connaissance et expérience en santé mondiale

  • Variété d'expériences de travail au sein du domaine de la pharmacie, tant en terme de postes occupés que d'environnements de pratique 

2. Rôles et responsabilités

  • Participer à toutes les réunions du conseil d'administration, du comité de pilotage, du comité exécutif, de gouvernance et aux rencontres d’équipe trimestrielles de PSF Canada (environ 3 réunions par mois)

  • Réserver et gérer les invitations aux réunions virtuelles, les ordres du jour et les liens de vidéoconférence pour l'AGA, le conseil d'administration, le comité pilotage et le comité exécutif

  • Compiler et distribuer les procès-verbaux des réunions de l'AGA, du conseil d’administration et du comité de pilotage

  • Participer à l’élaboration du rapport annuel et aux travaux de préparation de l’assemblée générale annuelle

  • Diriger la logistique pour la mise en place des réunions annuelles en personne en collaboration avec nos administrateurs, si nécessaire

  • Surveiller la politique de contrôle des documents et s’assurer que tous les comités et sous-comités classent correctement leurs procès-verbaux de réunion

  • Maintenir l'accès à Google Drive pour l'intégration/la désintégration des directeurs et des coordonnateurs

  • Maintenir l'archivage des anciens documents

Pour toute question, vous pouvez contacter Shellyza Sajwani (shellyza@gmail.com) ou Julie Morin (juliemorin5@hotmail.com)

Coordonnateur de l'engagement des supporters

Comment s'inscrire:

Si vous avez des questions, veuillez contacter Lauren Tailor à lstailor@uwaterloo.ca ou utilisez le bouton ci-dessous

Coordonnateur de l'engagement des supporters

LES CANDIDATS DOIVENT ÊTRE DES PHARMACIENS CANADIENS, DES TECHNICIENS EN PHARMACIE OU DES ÉTUDIANTS

  • Agir en tant que président des réunions du comité d’engagement des supporters. Organisez des réunions et assurez-vous que les procès-verbaux sont rédigés, distribués et publiés sur Google Drive.

  • Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie marketing

  • Rencontrer régulièrement le comité d'engagement des supporters

  • Assister aux réunions trimestrielles avec toute l'équipe marketing

  • Veiller à ce que les délais stratégiques pour l'équipe d'engagement des supporters soient communiqués et que les procès-verbaux des réunions soient documentés et classés conformément aux procédures de documentation PSF.

  • Fournir des rapports trimestriels au comité directeur sur les étapes et les échéanciers stratégiques du marketing.

  • Assister et participer activement aux réunions du comité directeur et contribuer aux stratégies liées à la mission, au marketing et au recrutement.

  • Recruter des membres bénévoles pour l'équipe marketing via le processus de recrutement PSF

  • Élaborer des stratégies, des échéanciers et des jalons et rendre compte trimestriellement de l'état d'avancement avec un rapport écrit final pour l'assemblée générale annuelle.

  • Participer au recrutement de membres bénévoles pour l'équipe marketing via le processus de recrutement PSF

  • Engagement à consacrer environ 3 heures/semaine à des heures de bénévolat (il s'agit d'un nouveau poste, le temps requis est donc une estimation)

Si vous avez des questions, veuillez contacter Lauren Tailor à lstailor@uwaterloo.ca

Équipe équipe de collecte de fonds

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Si vous avez des questions, veuillez contacter Marine Drieu La Rochelle à marine.drieu.la.rochelle@gmail.com

Équipe équipe de collecte de fonds (5 postes de sous-comité disponibles)

LES CANDIDATS DOIVENT ÊTRE DES PHARMACIENS CANADIENS, DES TECHNICIENS EN PHARMACIE OU DES ÉTUDIANTS

  • Participation active aux réunions du comité

  • Participation à l’organisation et à la tenue des événements de levée de fonds

  • Sollicitation et rencontre des commanditaires 

  • Recherche de lieux potentiels pour les évènements

  • Réflexion et proposition d’idées pour de nouvelles activités 

  • Marketing des évènements

  • Gestion du budget 

  • Vente de billets

  • Évaluation des activités du Comité de levée de fonds dans un processus d’amélioration lorsque ceux-ci sont menés à terme

  • Engagement d'environ 5 heures par mois de bénévolat, ce nombre pouvant augmenter à l'approche d'un événement


Si vous avez des questions, veuillez contacter Marine Drieu La Rochelle à marine.drieu.la.rochelle@gmail.com

Créateurs de contenu pour les médias sociaux

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Si vous avez des questions, veuillez contacter Lauren Tailor à lstailor@uwaterloo.ca ou utilisez le bouton ci-dessous

Créateurs de contenu pour les médias sociaux (4 postes disponibles)

LES CANDIDATS DOIVENT ÊTRE DES PHARMACIENS CANADIENS, DES TECHNICIENS EN PHARMACIE OU DES ÉTUDIANTS

  • Responsable de la gestion des comptes LinkedIN, Instagram, Facebook et Twitter

  • Développer et télécharger des publications originales de PSF Canada sur nos différents comptes de médias sociaux

  • Publications : contenu original et partage d'autres sources fiables

  • Présenter du contenu sur les missions et les bénévoles de PSF Canada sur nos plateformes de médias sociaux

  • Répondre aux questions et commentaires

  • Utiliser Canva pour créer des graphiques pour des projets de médias sociaux et de communication

  • Engagement sur les réseaux sociaux via le développement de quiz, sondages, concours, etc.

  • Estimation des heures de bénévolat/semaine ; 1-2 heures. Attendez-vous à des réunions d'équipe virtuelles mensuelles et trimestrielles.

Si vous avez des questions, veuillez contacter Lauren Tailor à lstailor@uwaterloo.ca

Traducteur français pour les médias sociaux

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Si vous avez des questions, veuillez contacter Lauren Tailor à lstailor@uwaterloo.ca ou utilisez le bouton ci-dessous

Traducteur français pour les médias sociaux (3 postes disponibles)

LES CANDIDATS DOIVENT ÊTRE DES PHARMACIENS CANADIENS, DES TECHNICIENS EN PHARMACIE OU DES ÉTUDIANTS

  • Traduire le contenu des médias sociaux de PSF Canada de l'anglais vers le français

  • Une traduction peut être nécessaire pour les publications sur les réseaux sociaux, les légendes, les graphiques, etc.

  • Estimation des heures de bénévolat/semaine ; 1 heure. Attendez-vous à des réunions d'équipe virtuelles trimestrielles.

Si vous avez des questions, veuillez contacter Lauren Tailor à lstailor@uwaterloo.ca

Équipe du site Web

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Si vous avez des questions, veuillez contacter Lauren Tailor à lstailor@uwaterloo.ca ou utilisez le bouton ci-dessous

Équipe du site Web (1 poste de responsable et 3 postes de sous-comité disponibles)

LES CANDIDATS DOIVENT ÊTRE DES PHARMACIENS CANADIENS, DES TECHNICIENS EN PHARMACIE OU DES ÉTUDIANTS

  • Maintenir le site Web actuel de PSF Canada

  • Gérer la logistique avec la conception du site Web et le renouvellement des adhésions

  • Tenir le site Web à jour avec des informations sur les missions, les événements, les collectes de fonds et les bénévoles en cours

  • Télécharger du matériel PSF sur d'autres plateformes telles que les webinaires PSF sur Youtube

  • Envoyer des communications (courriels) à la demande des comités PSF aux membres PSF

  • Estimation des heures de bénévolat/semaine ; 1 heure. Attendez-vous à des réunions d'équipe virtuelles trimestrielles.

Si vous avez des questions, veuillez contacter Lauren Tailor à lstailor@uwaterloo.ca

Équipe des partenariats et des dons

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Si vous avez des questions, veuillez contacter Lauren Tailor à lstailor@uwaterloo.ca ou utilisez le bouton ci-dessous

Équipe des partenariats et des dons (2-3 postes disponibles)

LES CANDIDATS DOIVENT ÊTRE DES PHARMACIENS CANADIENS, DES TECHNICIENS EN PHARMACIE OU DES ÉTUDIANTS

  • Définir « Partenariat » et travailler avec les coprésidents pour déterminer l'objectif du partenariat de PSF Canada.

  • Travailler avec d'autres équipes pour développer des stratégies de visibilité pour le recrutement de membres et de supporteurs.

  • Assurer la liaison avec l'équipe des adhésions lorsqu'il s'agit de stratégies pour augmenter l'adhésion dans sa propre région et former des partenariats avec des intervenants-clés dans sa propre région

  • Collaborer à l'élaboration et à la mise en œuvre des jalons stratégiques et des échéanciers du Partenariat

  • Veiller à ce que les échéanciers stratégiques du Partenariat fassent l'objet de rapports trimestriels et que les procès-verbaux des réunions soient documentés et classés conformément aux procédures de documentation PSF

  • Collaborer avec les équipes de collecte de fonds et de communication sur la stratégie marketing

  • Informer le trésorier/l'exécutif de tout contrat nécessitant une signature ou un accord, ou de tout commentaire financier nécessaire à la planification de tout événement de collecte de fonds et de l'argent recueilli grâce à ces événements

  • Estimation des heures de bénévolat/semaine ; 1-2 heures. Attendez-vous à des réunions d'équipe virtuelles mensuelles et trimestrielles.

Si vous avez des questions, veuillez contacter Lauren Tailor à lstailor@uwaterloo.ca

Chefs d'équipe provinciaux

Comment s'inscrire:

Si vous avez des questions, veuillez contacter Nicole Lee à nicolelee2366@gmail.com ou utilisez le bouton ci-dessous

Chefs d'équipe provinciaux (1 poste disponible pour chacune des provinces suivantes : Alberta, Saskatchewan, Ontario, Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse, Île-du-Prince-Édouard et Terre-Neuve-et-Labrador)

LES CANDIDATS DOIVENT ÊTRE DES PHARMACIENS OU DES TECHNICIENS EN PHARMACIE 

  • Identifier et mettre en œuvre des moyens d'accroître la visibilité de PSF dans votre province

  • Gérer et assurer la liaison avec les représentants des étudiants PSF

  • Poursuivre les initiatives telles que la participation de PSF aux conférences et salons de l'emploi de la pharmacie locale afin d'accroître la visibilité de l'organisation

  • Travailler avec l'équipe des communications/médias sociaux pour accroître la sensibilisation à PSF

  • Travailler avec l'équipe de collecte de fonds pour le développement d'initiatives de collecte de fonds

  • Estimation des heures de bénévolat/semaine ; 1 heure. Attendez-vous à des réunions d'équipe virtuelles mensuelles et trimestrielles

Si vous avez des questions, veuillez contacter Nicole Lee à nicolelee2366@gmail.com

Chefs d'équipe provinciaux

Comment s'inscrire:

Si vous avez des questions, veuillez contacter Nicole Lee à nicolelee2366@gmail.com ou utilisez le bouton ci-dessous

Responsable provincial(e) pour le Québec

Identifier et mettre en œuvre des moyens d'accroître la visibilité de PSF au sein de votre province.

  • Gérer et assurer la liaison avec les représentants étudiants de PSF.

  • Donner des présentations sur PSF aux groupes de techniciens en pharmacie et d'étudiants en pharmacie.

  • Poursuivre des initiatives telles que la participation de PSF à des conférences locales sur la pharmacie et à des salons de l'emploi afin d'accroître la visibilité de l'organisation.

  • Travailler avec l'équipe de communication/médias sociaux pour accroître la sensibilisation à PSF.

  • Travailler avec l'équipe de collecte de fonds et le groupe d'étudiants PharmAid pour le développement d'initiatives de collecte de fonds.

Estimation des heures de bénévolat par semaine : 1 à 3 heures. Attendez-vous à des réunions d'équipe virtuelles mensuelles et trimestrielles.

Si vous avez des questions, veuillez contacter Nicole Lee à nicolelee2366@gmail.com ou Asma Mansuri à asmamansuri_90@hotmail.com
N'hésitez pas à me signaler s'il y a d'autres sections que vous souhaitez traduire ou affiner.