Celebrating Mission Uganda
Closed October 2025
Soroti University Medical Center team: Physician and 2 Nurses
Soroti University – Main Partners
Soroti Regional Referral Hospital Entrance
Soroti Regional Referral Hospital team: 3 pharmacists, general surgeon and Soroti University contacts
Soroti Regional Referral Hospital grounds
Soroti Regional Referral Hospital Medical Store Pharmacist
Ngoro Freda Carr District Hospital
Atutur District Hospital Lead Pharmacist
Soroti Sunrise
Amuria District Hospital Entrance
Amuria Dristrict Hospital Grounds
Travelling to the District hospitals with our Soroti representatives and driver
Soroti Backroad
Soroti Regional Referral Hospital pharmacy team
Soroti Regional Referral Hospital – meeting to discuss outline for the week
Organizing new shelving to be made for Soroti Regional Hospital pharmacies
Transportation from airport to Soroti
Outpatient pharmacy at Soroti Regional Hospital
Counseling sheets and treatment algorithms that were distributed to community pharmacies and hospitals in the area – completed product prior to delivery
Delivery of counseling sheet and treatment algorithm to community pharmacy
Sabrina discussing plan with lead pharmacist Francis at Soroti Regional Hospital
Pharmacy staff reviewing new counseling sheets
Measuring space for new shelving at Soroti Regional Hospital chronic disease pharmacy area
Sabrina with the pharmacy team from the chronic disease pharmacy area
Atutur District Hospital
Meeting with the lead pharmacist John from Atutur District Hospital
Mission Overview
Established a partnership with Soroti University (Spring 2024) in Uganda to support healthcare delivery at Soroti Regional Hospital and four district hospitals. Phase 1 of this mission focused on supporting Soroti Regional Hospital and Atutur District Hospital. This mission focused on improving pharmaceutical management and resource optimization in the region. The mission represents a significant step toward fostering long-term healthcare resilience through collaboration and capacity-building.
Mission Objectives:
Establish the structural recommendations that include; inventory management, stock room re-organization, adjusting and integrating shelving needs.
Work with the local pharmacy team at the hospitals to complete a pharmacy stock inventory to allow for the development of a hospital formulary.
Complete a medical store assessment and support the hospital pharmacies (both outpatient and inpatient) in further developments to improve efficiencies.
Support the local healthcare team in the development of clinical protocols, treatment algorithms, standardized operating procedures, and clinical education as needed.
Mission Outcome Summary
Evaluation Mission: Mission Lead travel to Soroti, Uganda (Sept/Oct 2024)
○ Contact and discussion; with Soroti University, Soroti Regional Hospital, Atutur District Hospital, Amuria District Hospital, Katakwi District Hospital, Ngoro District Hospital, as well as local community pharmacies in the area.
○ Evaluation Summary Report; PSF Evaluation Assessment Tool was utilized to assess the different facilities. Submitted to Soroti University in early 2025.
Mission Project # 1 (June 2025)
● Soroti University Medical Center:
○ Treatment algorithms on common infectious conditions observed in the area were completed and provided to the Lead physician.
○ Counseling sheets: provided for common medications prescribed to help support dispensing
○ Inventory Storage; Measurements were taken of the medical storage area to provide feedback and support on inventory management improvements
○ Medication Formulary; developed using procurement information
● Soroti Regional Referral Hospital:
○ Inventory Storage; new 4 shelving units and 2 floating shelves were ordered and set up in the pharmacy
○ Inventory management support: Drug usage/dispensing records at the 3 pharmacy areas were reviewed and will aid in creating a min/max procedure for each medication to improve inventory cycling and prevent stockouts.
○ Medication Formulary: developed using procurement information
○ Standard Operating Procedure (SOP) for medication ordering from the Main Store to wards was completed.
○ Treatment algorithms on common infectious conditions observed in the area were completed and provided to the Lead physician.
○ Counseling sheets: provided for common medications prescribed to help support dispensing by outpatient pharmacy
● Community Pharmacies:
○ Counseling sheets and treatment algorithms of minor ailments/infections. These resources were distributed and reviewed with 7 different community pharmacies in Soroti City.
Mission Project # 2; planned for November 2025 was cancelled.
Mission Closed; The partnership with Soroti University and Pharmacists Without Borders Canada was unfortunately ended in October 2025 due to organizational wishes to change the original mission goals and outcomes that were not achievable outcomes for PSF Canada.
Aperçu de la mission
Établissement d'un partenariat avec l'université de Soroti (printemps 2024) en Ouganda afin de soutenir la prestation de soins de santé à l'hôpital régional de Soroti et dans quatre hôpitaux de district. La phase 1 de cette mission s'est concentrée sur le soutien à l'hôpital régional de Soroti et à l'hôpital de district d'Atutur. Cette mission visait à améliorer la gestion pharmaceutique et l'optimisation des ressources dans la région. Elle représente une étape importante vers le renforcement de la résilience à long terme des soins de santé grâce à la collaboration et au renforcement des capacités.
Objectifs de la mission :
Établir des recommandations structurelles comprenant la gestion des stocks, la réorganisation des réserves et l'ajustement et l'intégration des besoins en matière de rayonnages.
Travailler avec l'équipe pharmaceutique locale des hôpitaux pour réaliser un inventaire des stocks pharmaceutiques afin de permettre l'élaboration d'un formulaire hospitalier.
Réaliser une évaluation des stocks médicaux et soutenir les pharmacies hospitalières (tant ambulatoires qu'hospitalières) dans leurs efforts d'amélioration de l'efficacité.
Soutenir l'équipe de santé locale dans l'élaboration de protocoles cliniques, d'algorithmes de traitement, de procédures opérationnelles standardisées et de formations cliniques, selon les besoins.
Résumé des résultats de la mission
Mission d'évaluation : Voyage du chef de mission à Soroti, en Ouganda (septembre/octobre 2024)
○ Contact et discussion avec l'université de Soroti, l'hôpital régional de Soroti, l'hôpital du district d'Atutur, l'hôpital du district d'Amuria, l'hôpital du district de Katakwi, l'hôpital du district de Ngoro, ainsi que les pharmacies communautaires locales de la région.
○ Rapport de synthèse de l'évaluation ; l'outil d'évaluation PSF a été utilisé pour évaluer les différentes installations. Soumis à l'université de Soroti début 2025.
Projet de mission n° 1 (juin 2025)
● Centre médical universitaire de Soroti :
○ Les algorithmes de traitement des infections courantes observées dans la région ont été finalisés et fournis au médecin chef.
○ Fiches de conseil : fournies pour les médicaments couramment prescrits afin de faciliter leur délivrance.
○ Stockage des stocks : des mesures ont été prises dans la zone de stockage médical afin de fournir des commentaires et un soutien pour l'amélioration de la gestion des stocks.
○ Formulaire de médicaments : élaboré à partir des informations relatives aux achats.
● Hôpital régional de référence de Soroti :
○ Stockage des stocks : 4 nouvelles étagères et 2 étagères flottantes ont été commandées et installées dans la pharmacie.
○ Aide à la gestion des stocks : les registres d'utilisation/de distribution des médicaments dans les 3 zones de la pharmacie ont été examinés et permettront de créer une procédure minimale/maximale pour chaque médicament afin d'améliorer le cycle des stocks et d'éviter les ruptures.
○ Liste des médicaments : élaborée à partir des informations relatives aux achats.
○ La procédure opérationnelle standard (SOP) pour la commande de médicaments auprès du magasin principal vers les services a été finalisée.
○ Les algorithmes de traitement des infections courantes observées dans la région ont été finalisés et fournis au médecin chef.
○ Fiches de conseil : fournies pour les médicaments couramment prescrits afin de faciliter la distribution par la pharmacie ambulatoire.
Pharmacies communautaires :
○ Fiches de conseil et algorithmes de traitement des affections/infections mineures. Ces ressources ont été distribuées et examinées avec 7 pharmacies communautaires différentes de la ville de Soroti.
Le projet de mission n° 2, prévu pour novembre 2025, a été annulé.
Mission terminée : le partenariat avec l'université de Soroti et Pharmacistes sans frontières Canada a malheureusement pris fin en octobre 2025 en raison de la volonté de l'organisation de modifier les objectifs et les résultats initiaux de la mission, qui n'étaient pas réalisables pour PSF Canada.